1. 旅游計調的工作
計調負責團體的溝通聯(lián)系工作。計調部門(mén)要工作職能一般包括:
1、負責旅行社旅游工作的計劃、協(xié)調、調配,其工作職能在于對內接待、安排旅游團,對外計劃、協(xié)調、發(fā)團等多重職能。
2、制定、修改和完善公司各常規線(xiàn)路的行程及具體安排,及時(shí)制定出符合客人要求的旅游線(xiàn)路及報價(jià)。
3、在每次安排公司帶團出去的陪同人員出團時(shí),負責進(jìn)行交待和安排工作計劃,應把全陪人員所帶團隊的各方面具體情況及事項分別詳細地告知全陪人員,以及全陪人員帶團在外旅游過(guò)程中有可能出現的問(wèn)題要作全方位的考慮,以防出現差錯。
4、加強同外聯(lián)人員的聯(lián)系,及時(shí)了解、掌握、分析反饋的信息,然后進(jìn)行消化、吸收、落實(shí)。
5、按規定整理公司組團團隊資料的歸檔工作。
6、要負責公司旅游電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò )建設和管理。
拓展資料:
計調,(英文名稱(chēng)OPERATOR,簡(jiǎn)稱(chēng)OP) 就是計劃與調度的結合稱(chēng)謂,是旅行社內部專(zhuān)職為旅行團,散客的運行走向安排接待計劃,統計與之相關(guān)的信息,并承擔與接待相關(guān)的旅游服務(wù)采購和有關(guān)業(yè)務(wù)調度工作的一種職位類(lèi)別。計調是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團計劃的總調度、總指揮、總設計??梢哉f(shuō),“事無(wú)巨細,大權在握”,具有較強的專(zhuān)業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個(gè)簡(jiǎn)單重復的技術(shù)性勞動(dòng)。
注意問(wèn)題:
計調是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團計劃的總調度、總指揮、總設計?!笆聼o(wú)巨細,大權在握”,具有較強的專(zhuān)業(yè)性、自主性、靈活性。如果說(shuō)“外聯(lián)”是辛勤的采購員,那么計調就是“烹飪大師”,經(jīng)他們的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味調制出來(lái)以滿(mǎn)足不同團隊的“口味”,確實(shí)需要一定的技巧。計調人員提高工作效率、避免差錯應注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
一、人性化
計調人員在講話(huà)和接電話(huà)時(shí)應客氣、禮貌、謙虛、簡(jiǎn)潔、利索、大方、善解人意、體貼對方,養成使用“多關(guān)照”、“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習慣,給人親密無(wú)間,春風(fēng)拂面之感。每個(gè)電話(huà),每個(gè)確認,每個(gè)報價(jià),每個(gè)說(shuō)明都要充滿(mǎn)感情,以體現你合作的誠意,表達你作業(yè)的信心,顯示你準備的實(shí)力。
書(shū)寫(xiě)信函、公文要規范化,字面要干凈利落、清楚漂亮,簡(jiǎn)明扼要、準確鮮明,以贏(yíng)得對方的好感,以換取對方的信任與合作,一個(gè)優(yōu)秀的計調人員,一定是這個(gè)旅行社多彩“窗口”的展示,它像“花蕊”一樣吸引四處的“蜜蜂”紛至沓來(lái)。
二、條理化
計調人員一定要細致地閱讀對方發(fā)來(lái)的接待計劃,重點(diǎn)是人數、用房數,有否自然單間,小孩是否占床;抵達大交通的準確時(shí)間和抵達口岸,核查中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知對方,迅速進(jìn)行更改。
此外,還要看看人員中有否少數民族,或宗教信徒,飲食上有無(wú)特殊要求,以便提前通知餐廳;如果發(fā)現有在本地過(guò)生日的游客,記得要送他一個(gè)生日蛋糕以表慶賀。如人數有增減,要及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛調換。條理化是規范化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎。
三、周到化
旅行社的計調,就是旅行社的生產(chǎn)調度,哪個(gè)團隊該走了,哪個(gè)團隊該訂票了,哪個(gè)團對該返程了等等,旅行社里的旅游團隊活動(dòng)都應該胸中有數。 計調人員的任務(wù),按照公司要求,負責團隊、散客的食、宿、行、游、購、娛的活動(dòng)安排,并全部都落到實(shí)處。包括住宿幾星酒店、用餐每天的標準、汽車(chē)、火車(chē)票和飛機票的落實(shí)、以及旅游的每一個(gè)景點(diǎn)的門(mén)票等都得落實(shí),以保證旅游者能夠順利、安全地完成旅游活動(dòng)。
旅行社的計調人員,必須具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);必須特別熟悉旅游業(yè)務(wù)操作程序;必須能拿到最佳的旅游費用和價(jià)格;必須體現旅行社的全面細致的旅游活動(dòng);必須做到各項費用支出合理,等等。 旅行社的計調人員,一般都是從具有豐富的旅游經(jīng)驗的人員中挑選,能夠面對和處理任何團隊的事務(wù)。
2. 旅游計調的工作難嗎
我也是學(xué)旅游的,但是還在讀。沒(méi)有經(jīng)驗,但是聽(tīng)老師說(shuō),計調非常的忙,我覺(jué)得比導游還忙。因為計調要管的東西太多了,突發(fā)事件太多,都得計調處理,總不能甩手不干吧。
3. 旅游計調的工作總結
如何做好計調的一點(diǎn)心得
同學(xué)提到的:關(guān)于如何做好計調?各位同仁真的非常有見(jiàn)地!我從事計調這一塊也已四年了,我是從一竅不通就開(kāi)始著(zhù)手這一職的,一開(kāi)始,跟同行前輩們學(xué),看他們怎么做然后自己想想是否也同樣適用,一點(diǎn)一滴的積累.大多數的觀(guān)點(diǎn)大家基本雷同,還有二點(diǎn)是本人的一點(diǎn)切身體會(huì ),供大家參考:
一、因為導游是各有所長(cháng)的(或活潑或穩重等),在按排導游時(shí),一定要問(wèn)清楚游客的類(lèi)別(教師、學(xué)生或是領(lǐng)導之類(lèi)的),然后選定什么性格的導游上團。比如我社的一名導游,她非常擅長(cháng)學(xué)生團和領(lǐng)導團,每次帶完學(xué)生團客人都是依依不舍眼睛紅紅的送別,而領(lǐng)導上班時(shí)總是一副嚴肅的表情,一出來(lái)總該放松放松,她是機智活潑又恰到好處。
二、每一個(gè)團隊到來(lái),我們做計調的一定要親自過(guò)去探望,跟他們導游或領(lǐng)隊見(jiàn)見(jiàn)、溝通一下,有什么地方不太滿(mǎn)意的、有什么地方做的好的,這一點(diǎn)非常有用。萬(wàn)一有什么不足之處,你們的見(jiàn)面正好能夠及時(shí)化解。還有詢(xún)問(wèn)導游帶的怎么樣,可以在事后及時(shí)的反饋,這樣,你對自己導游的能力也能經(jīng)常心理有數,既加深對方的印象,又提升了導游的能力。
4. 旅游計調的工作時(shí)間特點(diǎn)
計調部門(mén)主要工作職能一般包括:
1、計調部門(mén)負責旅行社旅游工作的計劃、協(xié)調、調配,其工作職能在于對內接待、安排旅游團,對外計劃、協(xié)調、發(fā)團等多重職能。
2、計調部門(mén)要制定、修改和完善公司各常規線(xiàn)路的行程及具體安排,及時(shí)制定出符合客人要求的旅游線(xiàn)路及報價(jià)。
3、計調部門(mén)在每次安排公司帶團出去的陪同人員出團時(shí),負責進(jìn)行交待和安排工作計劃,應把全陪人員所帶團隊的各方面具體情況及事項分別詳細地告知全陪人員,以及全陪人員帶團在外旅游過(guò)程中有可能出現的問(wèn)題要作全方位的考慮,以防出現差錯。
4、計調部門(mén)要加強同外聯(lián)人員的聯(lián)系,及時(shí)了解、掌握、分析反饋的信息,然后進(jìn)行消化、吸收、落實(shí)。
5、計調部門(mén)要按規定整理公司組團團隊資料的歸檔工作。
6、計調部門(mén):要負責公司旅游電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò )建設和管理。
5. 旅游計調的工作內容與職責
重要做派車(chē)、聯(lián)系酒店,和處理一些問(wèn)題!
6. 旅游計調的工作特點(diǎn)與以往的不同
旅行社計調的概念是什么
旅行社計調就是計劃與調度的結合稱(chēng)謂,是旅行社內部專(zhuān)職為旅行團,散客的運行走向安排接待計劃,統計與之相關(guān)的信息,并承擔與接待相關(guān)的旅游服務(wù)采購和有關(guān)業(yè)務(wù)調度工作的一種職位類(lèi)別。對計調而言,成本領(lǐng)先與質(zhì)量控制是計調崗位的兩大核心。
旅行社計調工資情況
根據專(zhuān)業(yè)旅行社招聘網(wǎng)站上面的信息來(lái)看,各個(gè)地方工資略有不同,洛陽(yáng)旅行社本地計調工資為3000-6000元;北京旅行社計調工資范圍為6000-20000元不等;上海旅行社計調工資范疇為5000-8000元不等;廣州旅行社計調工資范圍為4000-12000元不等;深圳旅行社計調工資范疇4000-16000元不等。
7. 旅游計調的工作業(yè)績(jì)
計調師就是指旅游計調師,他所需要的工作要求如下:
旅游計調師簡(jiǎn)稱(chēng)“計調”?!坝嬚{”是進(jìn)行旅游實(shí)際操作的專(zhuān)業(yè)人員,主要負責新線(xiàn)路的開(kāi)拓、食宿談判、行程安排、成本核算等經(jīng)營(yíng)管理工作。旅行社開(kāi)辟一條線(xiàn)路、帶一個(gè)團能否賺錢(qián)、盈利多少,全靠“計調”進(jìn)行掌控和核算,因而“計調”也被稱(chēng)為旅行社的中樞,計調人員的素質(zhì)直接決定了旅行社的經(jīng)營(yíng)管理水平,也決定著(zhù)旅行社的利潤和服務(wù)質(zhì)量。
要成為一名合格的旅游計調師,必須做到“德、智、體”全面發(fā)展。
計調師屬于“單兵作戰”,常常要負責對接多個(gè)部門(mén)、多個(gè)環(huán)節。因而,在工作實(shí)踐中,容易出現以權謀私的情況。例如,夏季某學(xué)校組織學(xué)生夏令營(yíng),要為每個(gè)孩子購置一套衣服,計調師很容易就能在原價(jià)的基礎上加價(jià),然后中飽私囊?!俺曰乜邸钡那闆r還可能出現在聯(lián)系酒店、餐飲、車(chē)輛等各個(gè)環(huán)節。此外,品德不好的計調師還可能為了個(gè)人利益,把客戶(hù)轉入其他公司,以謀取更高的利潤,或者把原屬于公司的公共資源轉化為個(gè)人資源。因此,一名合格的旅游計調師首先需要具備高尚的品德。
計調師崗位分布精細,這就要求他們一專(zhuān)多能,具備極強的綜合協(xié)調能力,從實(shí)地考察到策劃產(chǎn)品,到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、招徠團隊、各項途中的安排,每一個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)計調師的協(xié)調和調度?!罢J識別人不重要,重要的是要讓別人認識你”,這句話(huà)體現出,計調師需要具備強大的業(yè)界人脈資源,才能順利開(kāi)展工作。如何維護客戶(hù)關(guān)系、留住重要客戶(hù)也是計調師工作的重要一環(huán),有時(shí)直接決定著(zhù)旅行社的盈利情況。在財務(wù)方面,計調師要學(xué)會(huì )精打細算,做到“該省的一定省,不該省的絕不能省”,為了讓游客滿(mǎn)意,有時(shí)該換車(chē)就換車(chē),酒店、餐飲等該升級就得升級。極強的應變能力對于計調師來(lái)說(shuō)更是必須具備的,因為隨時(shí)有可能大半夜接到客戶(hù)投訴,如何處理好突發(fā)事件,就要靠機敏的應變了。這些問(wèn)題充分說(shuō)明,計調師這一崗位要求從業(yè)者具有超出普通員工的工作能力。
計調師雖然不負責帶團,但是這份工作絕不是普通人想象中的“坐辦公室”。從踩線(xiàn)開(kāi)始,計調師就要代表旅行社與沿途各企業(yè)談妥合作細節,產(chǎn)品線(xiàn)路研發(fā)、市場(chǎng)推廣等過(guò)程也必須親力親為,最忙的是接到團隊以后,除了常規行程外,哪些客人有特殊需求,計調師都必須先通過(guò)全陪了解清楚,再一一告知地接導游員,并認真督促沿途接待點(diǎn)予以落實(shí)。遇到旺季的時(shí)候,一名計調師經(jīng)常要負責接聽(tīng)多部座機和多部手機,晚上連覺(jué)也睡不好,第二天卻仍要處理大量團隊運行中的各種細節問(wèn)題。所以,旅游計調師還應擁有強健的體魄和充沛的精力。
淡季時(shí)要耐得住寂寞,旺季時(shí)要頂得住壓力。淡季來(lái)臨時(shí),計調師不應該因為業(yè)務(wù)量的縮減而偷閑,而應該認真整理手上的各種資源,例如再次拜訪(fǎng)自己所操作線(xiàn)路上的景區、酒店、購物點(diǎn)等,進(jìn)一步鞏固合作關(guān)系,同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)與重要客戶(hù)保持經(jīng)常聯(lián)系,為旺季做好充分準備。旺季來(lái)臨時(shí),旅游計調師常常忙得不可開(kāi)交,要同時(shí)對接很多部門(mén)和很多企業(yè),這時(shí)候就要調整心態(tài),應該從一開(kāi)始就充分認識到這項工作的艱巨性,隨時(shí)保持清醒的頭腦和平和的心態(tài),細致周密地處理好每一件看似不起眼的“小事”。
用長(cháng)遠的眼光看待收入與付出的“不成正比”。以目前的情況來(lái)看,旅游計調師在旅行社業(yè)界還沒(méi)有得到足夠重視,收入不是很高;但與此同時(shí),計調師的辛苦卻是常人難以想象的。因此,旅游計調師、尤其是剛剛從業(yè)的旅游計調師,經(jīng)常面臨著(zhù)收入和付出不成正比的尷尬。旅游計調師是一個(gè)需要時(shí)間積累的崗位。一般來(lái)說(shuō),能堅持3—5年的計調師,手上就能掌握足夠的旅游要素資源和客戶(hù)資源,隨之而來(lái)的必然是收入的不斷增加。
對游客必須一諾千金。計調師要幫助客人預訂酒店、餐飲等,這當中包含著(zhù)很多細節,有時(shí)可能在隨口答應游客后又忘記落實(shí),例如團隊中有一名少數民族游客,計調師卻忘了安排酒店給他預備特殊菜肴。這種情況對計調師來(lái)說(shuō)可能覺(jué)得是個(gè)小失誤,但對游客而言卻是失信,往往引發(fā)投訴甚至糾紛。因此計調師須切記,向游客做出的承諾必須認真履行。
盡自己之力為旅行社實(shí)現利潤最大化。利潤最大化是企業(yè)生存和發(fā)展的必然需求,對于計調師而言,這也是實(shí)現自我價(jià)值的重要途徑。要使利潤最大化,就要依靠計調師豐富的經(jīng)驗了。例如,有經(jīng)驗的計調師能較為準確地估計本公司發(fā)往某景區的游客量,與景區協(xié)商更大額度的門(mén)票優(yōu)惠,以降低旅行社的運營(yíng)成本;在同一條旅游線(xiàn)路上也應該盡可能多地掌握酒店、餐飲、購物點(diǎn)等信息,一方面為旅行社賺取更豐厚的利潤,一方面也避免因某些企業(yè)的壟斷,導致旅行社成本增加。
8. 旅游計調的工作流程
計調工作問(wèn)題是旅行社的重要工作,地接計調是在本地操作,由于生長(cháng)在本地,做起來(lái)還算是比較容易的。組團計調與地接計調相比就比較復雜一些,若不在旅行社干上三、五年,要做組團計調還真比較困難。 計調前期準備工作很重要,準備項目:包括:1、要知道接待的是什么標準的團隊,比如經(jīng)濟團、標準A團、標準B團、豪華團等;2、要知道團隊旅游路線(xiàn)所有賓館、用餐、景點(diǎn)門(mén)票、小交通的價(jià)格、地接收費標準等;3、要知道團對大交通的計劃(火車(chē)、飛機、輪船、汽車(chē))包括火車(chē)臥鋪、飛機艙位、輪船倉位等分類(lèi)價(jià)格,等等,擁有這些數據之后,才可以計算出團隊的總費用。 掌握基礎數據之后,就可以把住宿、用餐、小交通、景點(diǎn)門(mén)票、導游服務(wù)、綜合服務(wù)以及往返大交通等所需要費用相加就是組團計劃。 與地接社傳真確認(雙方加蓋公章)之后,應當及時(shí)通知團隊的導游員,通知票務(wù)員出票后,就可以正式發(fā)出團隊出團通知單。 在團隊運行中,作為計調員應當密切注視團隊的運行狀況,一旦發(fā)生問(wèn)題及時(shí)做計劃的調整。導游員還應當回訪(fǎng)客戶(hù)了解團隊的情況,以便改進(jìn)工作。計調計劃要格外細心,之所以說(shuō)計調工作是旅行社的重要工作,因為它關(guān)系到團隊質(zhì)量和旅游者的人身安全。為了慎重起見(jiàn),應當將每個(gè)團隊計調單向老總匯報,以便更加完善。 再有,計調人員應當妥善保管好計調資料,團隊結束后,應將其存入檔案。